Zoomの使い方や必須の機材を紹介【オンラインのコツがわかる】

悩んでいる人

Zoomの使い方を教えて！

こういった悩みにお答えします．

最近はコロナの影響で大学ではオンライン授業，会社ではリモートワークが広く導入されたので，Zoomで会議をする方が増えましたね．

私は2019年からGuarantee Happiness LLCのCEOマリアンジェラ・ウォーカーさんや関係者・協力者と会議をするために1年以上Zoomを利用した経験があります．

アメリカのノースカロライナだけでなく，協力者が働いているニューヨークやロンドン，それに私がいる日本をあわせて4拠点（時差は3種類）で会議をしています．

日程を調整するのが非常に大変でしたし，アメリカはサマータイムがありますので，実際に会議の時間があっているのかが結構不安になりました．

ただ，これまでにZoomでWeb会議の経験が少ないといろいろ悩みがでてきますよね．

そこで，私がおすすめするZoomの使い方や必須の機材を紹介します．

Zoom固有の話もありますが，他のWeb会議システム（Skype，Google Meet等）にも使える内容もたくさんあります．

重要なポイントは以下の3つです．

Table of Contents

Zoomで必須の機材

Zoomに必須なのはマイクと照明です．

正直，この二つを揃えないとうまくコミュニケーションできずに時間を浪費するので，絶対に購入しましょう．

時は金なりです！

いろいろなマイクがあって悩みますが，おすすめはイヤホンマイクです．

理由としては，私はノートPCをよく利用し，外で作業することがあるので，かさばらずに簡単に持ち運べるからです．

据え置きのデスクトップPCでしかWeb会議をしないなら他のマイクでも良いですが，どれにしようか迷っているならイヤホンマイクをおすすめします．

ちなみに私はTURTLE BEACHのイヤホンマイクを使っています．理由は以下になります．

下の二つは完全に主観です．

特に一番下の理由は自分のトレードカラーでもあります．Webページも基本は白色とカロライナブルー（水色）を使っています．

オンラインだとリアルより顔に目が行きますので，イヤホンマイクのデザインを気にする方にもおすすめです．

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照明で顔を照らすと，照らさない場合と比較して顔色の良さが全然違います．

世の中はコロナで大騒ぎですので，オンラインで相手に不要な心配をかけないようにしましょう．

ノートPCの上から顔を正面から照らす照明が欲しかったので，以下のリングライトを購入しました．

ライトまでの高さが30cmくらいありますので，大型のノートPCの上からでも十分に自分の顔を照らせます．

また，3つのライトモード（白，黄+白，黄）と10段階の明るさ調整ができて非常に便利です．

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マイクの設定や事前準備が重要！
- 声の反響，空調の音等の環境音がノイズになる．
- マイクの音は録画やリハーサルで事前にチェックする．相手に聞こえやすい環境を整える．
- Zoomはオーディオテストがあるので，スピーカーの質をチェックする．
カメラ目線でアイコンタクト！
- 聞き手へのアイコンタクトが有効なのはリアルでもオンラインでも同じです．
- 手元や画面共有の操作に熱中しすぎないようにする．
- 聞き手側から見たら，全然こっちを見ていないと思われてしまいます．
- カメラを見続けるのに慣れていないなら，カメラの近くに目印シールを貼る．
- 時々モニタを見て，聞き手がきちんと理解できているかチェックする．

Zoomの設定で「外見を補正する」をチェックしましょう．入れるだけで顔を補正してくれるので，シワが目立たなくなり，キレイに見えます．

また，低照度に対して調整にチェックして自動か手動で調整すると見映えが良くなります．

これらは初期設定（デフォルト）ではチェックが入っていないので注意！

事前にカメラ写りの確認と微調整をする．
- 自分がどういう風にカメラに写っているかチェックする．
- 2-3mmの微妙な角度で顔つきが変わる．
- 自分写りが良い角度をチェックする．
オンラインでは表情やリアクションが大事！
- 無表情やノーリアクションはNG！
- 常に聞き手の視界に入っていることを意識してリアクションする．
- 基本は笑顔で口角を上げるようにする．
- カメラ目線にする（相手と目を合わせる）．
- （同意する場合は）大きくうなずく．
- （同意しない場合は）大きく首を振る．
TPOを考慮したバーチャル背景にする．
- 例えば，私の専門はリアルタイムシステムなので，リアルタイムシステムの例であるロボットの画像をバーチャル背景にすることでわかりやすくします．